如果中专生学籍档案丢失,应该先去学校教务处找找。可以查询当年的档案转移记录,勾选档案转移到的公司,然后在对应公司的人才市场进行搜索。
如果学校没有原始记录信息,可以回原教育局毕业生档案传送的办公室寻找线索,因为大多数中专都有一些常见的处理方法。
毕业后,如毕业生未能及时办理学籍档案,学校将中专档案交回原教育局或人力资源和社会保障局毕业生就业管理科。如果找不到以上方法都没能找到,只能去学校申请补录档案。
需要联系到学校学籍管理处,找到管理学生档案的老师,寻求帮助查询是否有记录,确认好档案是在学校中,还是已被学校退回原籍,这样也能有据可查。
如果是在个人手中导致丢失的,可以联系档案管理老师的上级协商,再补办一份档案。
补办好相应的材料后,到当地人事局、毕业高校分别开具档案补办手续证明,然后带着证明文件以及毕业证原件、身份证原件、到学校档案馆审核重新密封,再加盖上学校的公章。
不管我们是中专学籍档案还是大学学籍档案,纵使丢了10多年,只要我们是真实的从学校毕业了,那我们的学籍档案虽然是丢失了但是却不会消失的,所以我们的中专学籍档案即使丢了10多年也是可以补办的!
中专毕业证丢了是不能补办的,根据《中等职业学校学生学籍管理办法》第三十八条定:毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书,补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。
不同省份办理学历证明书的材料也是不一样的,例如:
广东省办理程序:
1、符合条件的1976年以后入学的省属中等学校毕业生申请办理学历证明书的,应当先向原毕业学校提出申请;
2、原毕业学校审核后会同申请人按照要求准备好办理材料,由学校统一到验证机关办理;
3、省教育厅当场查验提交材料是否齐备,确认材料齐备之日起正式受理;
4、受理10个工作日内完成初审,初审通过10个工作日内完成复核,复核通过5个工作日内完成批准,批准办理后5个工作日内办理完结。
湖南省办理程序:
1、复印毕业当年经省级教育行政部门验印的毕业生花名册。复印件需加盖存档单位公章(注明“复印件与原件一致”,并签署经办人姓名及联系电话),并加盖市县教育行政部门公章。
另提供与补证本人在同一花名册上同学的毕业证书原件。
2、在市级以上公开媒体上登报声明原毕业证书作废。
3、到原毕业学校或省、市教育行政部门职成科(股)免费领取空白学历证明书。
4、学历证明书由原毕业学校如实填写相关信息后加盖学校公章和校长印章,所填内容须与原始档案一致。
派遣证丢失补办程序
1-2年内丢失可以补办,补办的程序是先登报,声明作废,内容包括姓名,身份证号码,派遣证号码。
去学校就业办开具介绍信,拿介绍信去你毕业高校所在省教育厅下属的大中专毕业生就业指导中心补办。
补办报到证需要的材料:
如果你找到工作,需要在你的工作单位出具报到证的证明。
“派遣证”不慎遗失,需补办“就业报到证”分以下两种情况:
一、两年择业期内:
1、本人提出申请;
2、工作单位开具证明;
3、学校就业主管部门开具介绍信; 4、毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。
二、两年择业期外:
1、本人提出申请;
2、工作单位开具的遗失证明;
3、学校就业主管部门开具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。
4、毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。
中专毕业证补办基本流程:
1.
到原发证学校的人事处提出书面申请(有的地方是填写《毕业证补办申请表》),并尽量多提供证件的相关信息。
2.
申请被受理后,按照要求到指定的报纸上刊登毕业证遗失声明,并保留刊登声明的报纸原件。
根据《普通高等学校学生管理规定》第三十九条规定,学位证和毕业证如果丢失,丢失后不能补办,只能经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。